Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), la presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web www.equipescuolasci.it

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Equipe Scuola Sci Limone
Sede legale: Frz. Panice Soprana 88 (CN)
P.IVA IT0329295004

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei diritti previsti dal GDPR è possibile contattare il Titolare attraverso i recapiti indicati sul sito.

2. Tipologia di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.

Tra questi dati possono rientrare, a titolo esemplificativo, gli indirizzi IP, gli identificativi dei dispositivi utilizzati per la navigazione, il tipo di browser, il sistema operativo, gli orari delle richieste e altri parametri relativi al sistema informatico dell’utente.

Questi dati vengono trattati principalmente per consentire il corretto funzionamento del sito, garantire la sicurezza dei sistemi e ottenere informazioni statistiche aggregate sul suo utilizzo.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio volontario di messaggi tramite gli eventuali moduli di contatto presenti sul sito o tramite gli indirizzi email eventualmente indicati comporta l’acquisizione dei dati personali forniti dall’utente, quali nome, indirizzo email e qualsiasi altra informazione contenuta nella comunicazione.

Tali dati vengono utilizzati esclusivamente per rispondere alle richieste ricevute e per fornire le informazioni o i servizi richiesti.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

• consentire la navigazione e il corretto funzionamento del sito;
• gestire e rispondere alle richieste inviate dall’utente;
• fornire le informazioni eventualmente richieste;
• gestire eventuali richieste di informazioni relative alle attività, alle strutture, agli eventi e alle iniziative promosse o pubblicate dall’Associazione;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa europea;
• tutelare i diritti del Titolare, anche in sede giudiziaria.

Il trattamento viene effettuato sulla base delle condizioni di liceità previste dall’art. 6 del GDPR, tra cui, a seconda dei casi, l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, l’adempimento di obblighi di legge, il legittimo interesse del Titolare e il consenso dell’interessato quando richiesto.

4. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e, ove necessario, con modalità manuali, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione e sicurezza previsti dalla normativa vigente.

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza proporzionato al rischio del trattamento.

5. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali non saranno diffusi.

Potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari alle finalità sopra indicate, a soggetti che forniscono servizi funzionali alla gestione tecnica e operativa del sito, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi di hosting, manutenzione tecnica, posta elettronica e altri fornitori tecnologici.

Tali soggetti, ove necessario, operano in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

L’elenco aggiornato degli eventuali responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare.

6. Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati per il periodo necessario a conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti.

I dati relativi alle richieste inviate dall’utente saranno conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, successivamente, per il periodo eventualmente necessario ad adempiere agli obblighi di legge o a tutelare i diritti del Titolare.

I dati di navigazione saranno conservati per il periodo necessario al funzionamento e alla sicurezza dei sistemi e secondo le tempistiche previste dai fornitori dei servizi tecnici utilizzati.

7. Cookie e altri strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie e altri strumenti tecnici necessari al suo corretto funzionamento.

I cookie tecnici e gli strumenti analoghi necessari alla navigazione o alla fornitura di un servizio richiesto dall’utente possono essere utilizzati senza il preventivo consenso, fermo restando l’obbligo di fornire un’adeguata informativa.

Qualora il sito utilizzi cookie o altri strumenti di tracciamento non tecnici, come cookie di analisi o profilazione che richiedano il consenso, questi saranno utilizzati nel rispetto della normativa applicabile e, ove necessario, previo consenso dell’utente.

Per informazioni dettagliate sui cookie effettivamente utilizzati dal sito e sulle modalità di gestione delle preferenze, si rinvia alla relativa Cookie Policy.

8. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

Qualora, per l’erogazione di specifici servizi, i dati personali vengano trasferiti verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il Titolare adotterà le garanzie previste dal GDPR e dalla normativa applicabile.

Maggiori informazioni relative agli eventuali trasferimenti possono essere richieste al Titolare.

9. Diritti dell’interessato

L’utente, in qualità di interessato, può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del GDPR e, in particolare:

• ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
• ottenere l’accesso ai propri dati personali;
• ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla normativa;
• ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla normativa;
• opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa;
• ottenere la portabilità dei dati nei casi previsti dalla normativa;
• revocare il consenso precedentemente prestato, quando il trattamento si basi sul consenso.

Per esercitare i propri diritti è possibile contattare il Titolare utilizzando i recapiti ufficiali dell’Associazione indicati sul sito.

La richiesta può essere presentata senza particolari formalità.

10. Diritto di reclamo

Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, quale autorità di controllo competente, secondo le modalità previste dalla normativa vigente.

11. Chat con l’assistente virtuale

Sul sito è presente una chat (in basso a destra) con Anna, l’assistente virtuale basato sull’intelligenza artificiale di Equipe Scuola Sci. Prima del primo messaggio la chat ti avvisa che stai scrivendo con un’assistente AI e che la conversazione viene registrata e letta dalla segreteria.

Quali dati trattiamo. Quello che scrivi nella chat e le risposte che ricevi; se li lasci, nome, numero di telefono o email per essere richiamato o per una richiesta di prenotazione. Dalla chat non sei riconosciuto: l’assistente non ti mostra né modifica prenotazioni già fatte, e i recapiti che scrivi non vengono collegati ad altri dati dei clienti della scuola. Per proteggere la chat da abusi, l’indirizzo IP di chi scrive viene usato per poco tempo solo per contare i messaggi.

Perché. Per rispondere alle tue domande, raccogliere le richieste di prenotazione (che conferma sempre una persona della segreteria) e farti richiamare se lo chiedi.

Per quanto tempo. I messaggi della chat sono cancellati automaticamente 180 giorni dopo essere stati scritti, quando la conversazione è chiusa o nessuno vi scrive da altrettanto tempo.

Chi li tratta. PrivantAI gestisce l’assistente per conto della scuola come responsabile del trattamento (art. 28 GDPR), su un server nell’Unione europea. Per scrivere le risposte il testo della conversazione è elaborato da Anthropic (Stati Uniti), con le clausole contrattuali tipo della Commissione europea; Anthropic non usa questi dati per addestrare i suoi modelli e li cancella entro 30 giorni.

Cookie. La chat non usa cookie né strumenti di tracciamento; la sessione resta nella scheda del browser e finisce quando la chiudi. Finché non premi il pulsante della chat, dal server dell’assistente non viene caricato niente.

I tuoi diritti. Puoi chiedere l’accesso, la rettifica o la cancellazione dei tuoi dati scrivendo a
info@equipescuolasci.it. Se preferisci non usare l’assistente, puoi telefonare alla segreteria al
388 4242447 o scrivere a info@equipescuolasci.it.

12. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento, anche in conseguenza di modifiche normative o dell’introduzione di nuovi servizi sul sito.

La versione aggiornata dell’informativa sarà pubblicata su questa pagina, con indicazione della data di aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: 10 novembre 2026